表扬信多数是以信封装好交给受表扬的领导。一是肯定被表扬的先进事迹，二是表达感谢之情，希望受表扬的人或集体发扬成绩，继续进步。三是宣传先进思想和事迹。号召大家学习以便形成良好的风气，提高全民的素质。
【表扬信格式写法】
写表扬信，首先除了要写清表扬的是什么人(或事)外，更重要的，要突出受表扬的人或事所蕴涵的现实教育意义，并且要注意和当前形势的需要结合起来。其次，表扬的事迹要准确，评价要恰如其分，以免产生副作用。再次，要写得热情洋溢，语气恳切，切忌溢美编造。
表扬信的结构与一般的书信相同。
标题：表扬信(居中)
称谓：收信方是酒店就写酒店全称。(顶格书写)
正文：一是表扬原因，简明叙述员工的好品德，好作风。比如员工工作态度认真，待人热情，使我……。可以加入实际例子。二是用热情，亲切语言进行表扬，表明你的态度和心情。赞扬并鼓励。这部分自由发挥比较好吧!呵呵。
结语：“向xx学习。”之类的话。
署名：发信人名字或发信单位名称。正文右下方。
日期：成文日期。署名下方。
【范文】
20xx年xx月23日晚上10:40左右在更衣室，捡到内部员工手机一部，靳金龙在手机面前不动心，这是什么精神?他主动上交后，酒店对他的精神高度的赞扬和感谢。
拾金不昧是我们中华民族的传统美德，但在现代经济高速发展的今天，试问有多少人能够抵挡得住金钱与物质的诱惑，又有多少人能够真正地做到拾金不昧呢?但是在我们酒店，传菜部主管靳金龙做到了，这种传统美德的发扬，也体现了他的'个人品质，他的这种品质是我们现代服务行业人员所应该具备的基本素质。
他的这种做法体现了我们开泰大酒店的“尽我所能，为他人着想”的服务标准。“有精彩才会有喝彩!”传菜部主管靳金龙在这平凡的岗位上却体现出了他不平凡的一面。
为了表彰这种拾金不昧的行为，经酒店研究决定奖励靳金龙50元人民币，并在全酒店通报表扬。
希望我们开泰大酒店的每一位员工向他学习，共同塑造我们酒店的伟大形象。
xxxx有限责任公司
20xx年xx月xx日