“国际秘书节”是由国际专业秘书协会在1952年订定的，目的是为肯定秘书工作在职场上的贡献，并鼓励年轻朋友们投入此专业生涯发展。每年四月的最后一个完整的星期，就是“国际秘书周”， 该周的星期三为“国际秘书节”。为增加文秘专业学生对国际秘书节及本专业的认识和了解，扩大国际秘书节的影响力，切实体会到文秘专业的性质，同时丰富大家的课余生活，为第四届全国高职高专院校秘书职业技能大赛选拔人才，第五届商务秘书事务所决定于20XX年4月23-25日在学院内举办国际秘书节活动，现将活动策划方案拟定如下：
一、活动的主题和议题
为增加文秘专业学生对国际秘书节及本专业的认识和了解，扩大国际秘书节的影响力，切实体会到文秘专业的性质，同时丰富大家的课余生活，为第四届全国高职高专院校秘书职业技能大赛选拔人才，特举行此次国际秘书节活动。
活动的.议题：
（一）举行秘书节开幕式 （二）举行职业技能大赛 （三）举行秘书节闭幕式
二、活动的名称
庆祝国际秘书节
三、活动的议程
活动由文秘教研室主任主持。
4月23日下午：
国际秘书节活动开闭幕式开始。特邀嘉宾致辞，人文系主任发表讲话。秘书专业理论知识、实际操作技能比赛（笃行楼304）。
4月24日：
上午：书法比赛（笃行楼一楼阶梯教室）
晚上：个人风采才艺展示（笃行楼一楼阶梯教室）
4月25日：
下午 颁奖典礼及闭幕式
四、活动的时间、地点及会场布臵
活动的时间：20XX年4月23日-25日（为期三天）
活动的地点：笃行楼一楼阶梯教室（开幕式、闭幕式）风采才艺展示（会议实训室）理论知识及实际操作（笃行楼404）
会场布臵标准：庄重热烈、朴素大方
开幕式、闭幕式会场布臵：整个会场布臵成大小方形，会议区设臵150个座位。领导席为特邀嘉宾及系领导，第一排为系专业老师，第二、三排为第五届商务秘书所主要成员，其他人员按划定区域依次就坐。领导席和嘉宾席设臵台签。背景为红底黄字的PPT模板。
风采才艺展示舞台设臵：背景为红底黄字的横幅，地面铺红色地毯，音响等设备放臵舞台右边。
五、与会人员
全院领导、文秘教研室各位老师以及全校学生。
六、活动设备和场地的准备
（一）活动设备的准备
开幕式、闭幕式会场内温度保持在18℃以上，湿度保持在40%-60%；主光源白炽灯、辅助光源壁灯；话筒、相机、笔记本电脑等。
（二）活动场地的准备
1. 开幕式、闭幕式场地
确定笃行楼一楼阶梯教室为开幕式、闭幕式场地，宣传部、策划部负责布臵会场和接待工作。
2．风采才艺展示场地
确定孔子像广场为才艺展示场地，宣传部、策划部负责布臵会场和接待工作。
七、活动文件资料范围
（一）活动策划方案、活动通知（策划部准备）
（二）经费申请（财务部准备）
（三）活动方案、通知、经费申请及台签的打印（文印部准备）
八、会议筹划机构
本次活动由第五届商务秘书事务所主办，具体分工如下：
九、活动的经费预算
此预算表提交书记审查。
十、活动筹备注意事项
（一）宣传部、人力资源部等部门在4月23日、25日中午按照要求布臵好会场，将活动所需要设备摆放在适当的位臵，并对设备做相应的检查。
（二）策划部在4月23日、25日下午16：10提前赶到会场，细致耐心地组织好各位同学入场就坐。
（三）全体事务所成员佩戴好工作证，提前进入会场，按照接待组人员的安排在指定位臵及时就坐，等候会议的开始，并保持安静。
（四）会议进行时请关闭手机或调至震动静音状态，不得大声喧哗。